那么一場年會的成功舉行需要哪些條件呢？我們大家又應(yīng)該怎樣來實(shí)現(xiàn)年會的想法呢？那么下面大家就跟著小編一起來看看年會的準(zhǔn)備工作以及注意事項(xiàng)有哪些吧！

　　>>>>年會的準(zhǔn)備步驟

　　（一）年會活動場地的選擇：室內(nèi)還是室外。

　　Tips：如今還有很多公司會選擇年會旅游的方式，這種年會的環(huán)境一般都是選擇在風(fēng)景名勝區(qū)，所以還有提前預(yù)訂門票哦！

　　（二）年會現(xiàn)場控制：年會活動現(xiàn)場總控由誰負(fù)責(zé)，現(xiàn)場效果的把控。

　　Tips：舉行一場年會選擇一個(gè)很好的組織者和選出一些年會各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的助手是很重要的。

　　（三）年會場地布置：年會現(xiàn)場需要布置成什么效果，熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風(fēng)格等。

　　Tips：哪怕是一場很簡單的年會活動，但是在此過程中，還是要考慮年會的人數(shù)、活動所需的場地大小，然后根據(jù)這些再來布置年會的場所。

　　（四）年會預(yù)算控制以及年會物料的管理：年會總預(yù)算控制，餐費(fèi)預(yù)算控制，節(jié)目預(yù)算控制等。同時(shí)還有演出服裝管理，酒水管理，禮品管理，公司資料管理等。

　　Tips：這個(gè)環(huán)節(jié)雖然看起來很簡單，但是卻需要一個(gè)或幾個(gè)很負(fù)責(zé)的人來做，所以在選擇擔(dān)當(dāng)這個(gè)任務(wù)的人一定要好好選擇。

　　（五）年會背景板、舞臺設(shè)計(jì)搭建：背景、舞臺設(shè)計(jì)搭建是否請專業(yè)公司完成。

　　Tips：對于這個(gè)環(huán)節(jié)除了需要一些比較有力氣的小伙子之外，選擇一個(gè)很有創(chuàng)意的人也很有必要。

　　（六）年會租車：選擇年會所用的商務(wù)車或是大巴車。

　　Tips：關(guān)于租車問題有的人覺得不用租車，直接私家車送到就可以了，但是如果企業(yè)員工多，所以到比較遠(yuǎn)的地方還是建議選擇租車。

　　（七）年會住宿：選擇好足夠企業(yè)全體員工入住的酒店，*好是同一所酒店。

　　Tips：有的企業(yè)組織年會并非只有一天，所以住宿問題一定要提前選好，并且提前預(yù)訂。

　　（八）年會餐廳：企業(yè)聚餐的餐廳，*好是同一所餐廳

　　Tips：年底旅游的游客還是很多的，而年會的人數(shù)一般比較多，所以建議提前訂位。

　　>>>>年會舉行建議

　　（1）避免企業(yè)年會只有單純搞笑、單純演藝、單純吃飯、單純花錢布置場地等非重要環(huán)節(jié)上。包括單純獎勵(lì)！一定要豐富多彩。

　　（2）避免省錢省力，不重品質(zhì)效果，適得其反！如果只是一味節(jié)約成本的話，不但讓人覺得無聊，反而還是挫敗積極性。

　　所以舉辦一場年會，擁有一定的想法是不夠的，很多東西還需要通過細(xì)節(jié)來完善，所以在開展年會之前提前了解一些年會步驟以及注意事項(xiàng)就很有必要了。

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